תיקון: SharePoint נגמר המקום. שטח האחסון כמעט נגמר באתר הזה.

תיקון: SharePoint נגמר המקום. שטח האחסון כמעט נגמר באתר הזה.

אם אתה מקבל את השגיאה הבאה ב-SharePoint 'נגמר המקום. שטח האחסון כמעט נגמר באתר הזה. כדי לפנות מקום, מחק קבצים שאינך צריך ורוקן את סל המיחזור', המשך לקרוא למטה כדי ללמוד כיצד לפנות שטח אחסון ב-SharePoint.

כפי שאתה אולי יודע, שטח האחסון הזמין ב-Microsoft 365 SharePoint הוא 1TB פלוס 10GB לכל רישיון שנרכש, ואם אתה רוצה להגדיל את שטח האחסון אתה יכול לקנות אחסון קבצים נוסף ב רכישת שירותים עמוד (בחר תוספות -> אחסון קבצים נוסף של Office 365 ).

בדרך כלל, שטח האחסון של 1TB ב-SharePoint Online מספיק לחברה קטנה כדי לשתף מסמכים וקבצים אחרים בין עובדיה. אבל מקום זה עשוי בקרוב להיות לא מספיק אם המסמכים ישתנו לעתים קרובות. הסיבה לכך היא ש-SharePoint יוצר - כברירת מחדל - גרסה חדשה של כל מסמך ששונתה, ולאחר מכן שומר את הגרסה הישנה של המסמך בהיסטוריה מטעמי אבטחה וגיבוי. תכונה זו נקראת ' גירסאות קבצים ' וזמין ב-SharePoint Online וב-OneDrive for Business.



למרות ש גירסאות קבצים היא תכונה שימושית מאוד מכיוון שהיא מאפשרת לך לחזור לגרסה קודמת של מסמך במידת הצורך, (למשל לאחר מחיקה או שינוי שגוי על ידי וירוס), או לעקוב אחר השינויים שבוצעו במסמך, מצד שני, זה יכול צמצם באופן דרמטי את השטח הזמין ב-SharePoint בשל הגרסאות השונות הרבות שהוא מאחסן, עבור כל קובץ.

לכן, אם נגמר לך המקום ב-SharePoint Online ואינך רוצה לקנות שטח אחסון נוסף, בצע את השלבים שלהלן כדי לפנות שטח דיסק ב-SharePoint, על ידי מחיקת הגירסאות הישנות של הקבצים ושינוי הגדרות גירסאות הקבצים ב כדי לשמור על המינימום גרסאות של קבצים.

כיצד לפנות מקום ב-SharePoint Online.

שלב 1. רוקן את סל המיחזור ב-SharePoint כדי לפנות שטח אחסון.

הצעד הראשון להגדלת שטח האחסון הזמין ב-SharePoint Online, הוא להסיר את כל הפריטים שנמחקו מסל המיחזור. לעשות את זה:

אחד. נְקִישָׁה קישור למחזר בצד שמאל, ולאחר מכן לחץ סל מחזור ריק.

תיקון: SharePoint נגמר המקום. שטח האחסון כמעט נגמר באתר הזה

שלב 2. הקטן את מספר גרסאות הקבצים ב-SharePoint Online.

כברירת מחדל, SharePoint Online ו-OneDrive for Business, יכולים לשמור עד 500 גרסאות של כל מסמך וזה – לדעתי – מוגזם. כדי להפחית את מספר הגרסאות השמורות עבור כל קובץ ב-SharePoint Online:

אחד. נווט אל מסמכים הספרייה ומן הגדרות לחיצה על התפריט הגדרות הספרייה.

שנה הגדרות גירסאות קבצים ב-SharePoint

שתיים. נְקִישָׁה הגדרות גירסאות.

הגדרות גירסאות SharePoint

3. בהגדרות גירסאות, שנה את ה שמור את המספר הבא של הגרסאות העיקריות ערך מ-500 עד 100 ולחץ בסדר. פעולה זו תסיר את כל הגרסאות מעבר ל-100 שהוא שומר. *

שנה הגדרות גירסאות קבצים SharePoint

* עזרה נוספת: אם ברצונך להשבית לחלוטין את ניהול הגירסאות של הקבצים ב-SharePoint באינטרנט, הורד את הגרסה העדכנית ביותר של מעטפת ניהול מקוונת של SharePoint כְּלִי, התחבר למרכז הניהול של SharePoint Online עם אישורי המנהל שלך ותן את הפקודה הבאה של PowerShell:

    Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False


שלב 3. מחק גרסאות קודמות של קבצים ב-SharePoint Online.

השיטה השלישית לפינוי שטח אחסון ב-SharePoint, היא למחוק את הגרסאות הישנות של הקבצים. החיסרון היחיד בהליך זה, הוא שצריך למחוק את הגרסאות הקודמות לכל קובץ בנפרד ואין אפשרות (עד לכתיבת המאמר), למחוק את כל הגרסאות הקודמות של כל הקבצים בבת אחת, מבלי להשתמש בשליש כלי מסיבה כמו DMS-Shuttle עבור SharePoint .

כדי להציג ולמחוק את כל הגרסאות השמורות של מסמך SharePoint:

אחד. בחר תוכן האתר בצד שמאל ולחץ הגדרות אתר .

הגדרות אתר SharePoint

שתיים. בהגדרות אתר, לחץ מדדי אחסון תחת ניהול איסוף אתרים .

מדדי אחסון של SharePoint

3. כעת לחץ על היסטוריית גרסאות אפשרות לצד כל קובץ, כדי לראות את כל הגרסאות השמורות שלו.

היסטוריית גרסאות של SharePoint

ארבע. לבסוף לחץ מחק את כל הגרסאות כדי להסיר את כל הגרסאות הקודמות (למעט הנוכחית), או למחוק אחת אחת את הגרסאות הרצויות, על ידי בחירת לִמְחוֹק אפשרות באפשרויות החץ למטה של ​​כל גרסה שנשמרה.

SharePoint מחק גרסאות ישנות של קבצים

זהו זה!

אנחנו מגייסים